نظام تصنيف المقاولين - تعليمات تعبئة نماذج التصنيف

تعليمات تعبئة نماذج التصنيف

تحميل الملف

تحميل كل نماذج الإدخال

Untitled Document

( ع/1 ) معلومات عامة (علي المدير المسؤل قرائتها بعناية)

ع/1/1-	تعبأ النماذج بالآلة الكاتبة ، وتترك البيانات المظللة دون تعبئة.
ع/1/2-	يجب مطابقة الاسم للمقاول في جميع النماذج للاسم المذكور في السجل التجاري الرئيسي حرفياً . كما يلزم أن يكون الختم مطابقا للسجل التجاري.
ع/1/3-	جميع النماذج والوثائق المؤيدة تختم بختم المقاول مع التوقيع عليها من الخلف من قبل المسؤول الرئيسي لدى المقاول.
ع/1/4-	تكون صور المستندات الثبوتية المرفقة واضحة ومقروءة ، وبمقاس النماذج (أ4- A4) بحيث يصغر الكبير منها ويصور الصغير على ورق من نفس الحجم .
ع/1/5-	يجب التأكد من أن مجال المقاولات المطلوب التصنيف فيه مذكور في السجل الرئيسي أو أحد فروعه ومطابق للمجال المذكور في نموذج(7) ، وأن يكون السجل التجاري ساري المفعول.ع/1/6- تقدم أصول وصورة المستندات الثبوتية المطلوبة وتطابق الصور من قبل الوكالة بعد الإطلاع على المستندات الأصلية ، عدا الميزانيات فليزم تقديم الأصل.
ع/1/7-	المستندات الثبوتية المقدمة باللغة الإنجليزية يلزم إرفاق ترجمة لها إلى اللغة العربية من قبل مكتب ترجمة معتمد في المملكة
ع/1/8-	يزود المقاول ببطاقة مراجعة يلزم إبرازها أثناء المراجعة.
ع/1/9-	تُبلّغ الوكالة المقاول بنتيجة التصنيف كتابة بعد الانتهاء من كافة إجراءات التصنيف وتسلم لمندوبه شهادة التصنيف بموجب خطاب من قبله.

( ع/2) تعليمات هامة (علي المدير المسؤل قرائتها بعناية)

ع/2/1-	يجب أن يعهد بتعبئة النماذج لأحد المسئولين الرئيسين لدى المقاول ، كما يجب بذل العناية التامة في تعبئة النماذج حيث أنها الوثيقة الأساسية لتصنيف المقاول ويعتمد عليها تحديد المجال والدرجة.
ع/2/2-	إن سرعة إنهاء إجراءات التصنيف تتوقف على تعبئة النماذج بطريقة صحيحة وترك أي بيان في أي من النماذج مما هو مطلوب من المقاول تعبئته أو تعبئته بطريقة خاطئة يعرض طلب التصنيف للتأخير.
ع/1/3-	يرفق المقاول خطاباً عند كل تقديم يؤكد فيه صحة المعلومات والوثائق المقدمة، ويشير إلى الوثائق المطلوبة الغير متوفرة لديه وأنه لا توجد لديه إمكانيات أخرى تنطبق عليها تعليمات التصنيف ولم يقدمها.
ع/2/4-	عند تقديم أي وثيقة يجب إرفاقها بخطاب يحدد الهدف من تقديمها.
ع/2/5-	تعتبر كافة المعلومات المقدمة من المقاول سرية وسوف تستخدم لأغراض التصنيف فقط.
ع/2/6-	على المقاول متابعة إجراءات تصنيفه أولاً بأول ، والحضور في المواعيد المحددة له لأن عدم الالتزام بذلك يؤدي إلى تأخير تصنفيه أو طلب تحديث معلوماته التي سبق تقديمها.
ع/2/7-	للاستفسار يمكن الاتصال على الأرقام التالية 4075501 4075502

( ع /3 ) تعليمات هامة (علي المدير المالي قرئتها بعناية)

ع/3/1-	تعبأ النماذج المالية بالقوائم المالية لآخر ثلاث سنوات مالية متتالية ما لم يكن المقاول المتقدم للتصنيف حديث التكوين ولا يوجد لديه قوائم لثلاث سنوات ففي هذه الحالة تعبأ قوائم السنوات المالية المنتهية الموجودة .
ع/3/2-	يجب أن لا تزيد الفترة المحاسبية الواحدة ( للسنة المالية ) عن 12 شهراً وإذا زادت الفترة المحاسبية عن 12 شهرا فيجب تقديم قوائم مالية عن 12 شهراً.
ع/3/3-	تعبأ الأرقام في النموذج بآلاف الريالات فمثلا الرقم 5354 يعني خمسة ملايين وثلاثمائة وأربعة وخمسون ألف ريال.
ع/3/4-	تعبأ الأرقام السالبة بين قوسين ( )
ع/2/5-	إذا لم تتضمن ميزانية المقاول أي من البنود المطلوب تعبئتها وذلك لعدم إنطباقها على حالة المقاول فتوضع الإشارة - ، فمثلا في حالة عدم وجود قروض حكومية على المقاول يشار إلى البند (19) من النموذج (3) بالإشارة - .
ع/3/6-	تنقل البيانات المعبأة في النماذج (3 ، 4) ، عن القوائم والأوراق المالية المدققة المشتملة على الميزانية ، وحساب الأرباح والخسائر ، ويجب أن تشمل القوائم المالية في معظم الأحوال البيانات المطلوبة لنماذج التصنيف ، فإذا لم تتضح هذه المعلومات في القوائم المالية المدققة يجب إحضار تقرير منفصل من المحاسب القانوني على مطبوعاتة معززاً الأرقام المدخلة في نماذج التصنيف ، كما يجب أن تشمل على مصادر واستخدامات الأرصدة والطريقة المتبعة والملاحظات المتعلقة بإعداد القوائم المالية والسياسات المحاسبية المتبعة ونبذه عن المنشأة ونشاطاتها ورقم السجل التجاري وتاريخه.
ع/2/7-	يجب أن تكون الأرقام المذكورة في نماذج التصنيف متفقة مع الأرقام المذكورة بالقوائم المالية ، وفي حالة الاختلاف يلزم إرفاق تقرير من المحاسب القانوني لتسوية ذلك.
ع/3/8-	يجب أن تكون النماذج المالية للمقاول متوازنة وأن يتم إسناد المبالغ المذكورة كما هو محدد. مـثال :- ( مجموع الموجودات ) ( السطر رقم12) يجب أن يساوي الرقم المذكور في الموجودات الثابتة ( السطر رقم 1) + الموجودات المتداولة (السطر رقم 5) + الموجودات الأخرى ( السطر رقم 11) ،وكذلك يجب أن يتساوى الرقم المذكور بالسطر رقم 12( مجموع الموجودات ) مع الرقم المذكور بالسطر رقم 31( مجموع المطلوبات وحقوق الملاك ) .
ع/3/9-	يعتبر توافق ( الأرباح المحتجزة في نهاية العام ) (السطر رقم 58) مع ( الأرباح) ( السطر رقم 15) في الميزانية عن هذه السنة مثالا آخر للإحالة الداخلية من بند لآخر .

( ق /1 ) ( المستندات المطلوبة مع النماذج 1-2-7 )

ق/1/1-	السجل التجاري الرئيسي وفروعه المطلوب التصنيف على أساسه متضمناً المجالات المرغوب التصنيف فيها مطابقة حرفيا للنموذج (7) من نماذج التصنيف ، وفي حالة ذكر بعض أنشطة المجال فإنه يلزم أن تكون هذه النشاطات مطابقة لمجالات التصنيف وتعريف النشاطات ( أنظر معلومات عامة عن تصنيف المقاولين –ع ) .
ق/1/2-	بالنسبة للشركات يلزم إحضار عقد تأسيس الشركة ، وجميع التعديلات والملاحق التي تمت على العقد حتى تاريخه ولم يسبق تقديمها موثقة من الجهة المختصة.
ق/1/3-	عقود تأسيس الشركات الشريكة في الشركة المتقدمة للتصنيف وتعديلاته .
ق/1/4-	قرار وزارة الصناعة والكهرباء بالترخيص للشركات ذات رأس المال المختلط وتعديلاته.

( م/1 ) ( المستندات المطلوبة مع النماذج 3-4-9 )

م/1/1 -	آخر ثلاث قوائم مالية ( ميزانيات ) صدرت عن المقاول معتمدة من محاسب قانوني مرخص له داخل المملكة في موعد لا يتعدى ستة أشهر من نهاية أخر سنة مالية صادرة. مثال: بالنسبة للمقاولين الذين تنتهي سنتهم المالية في 30/12 ويقدمون قوائم مالية في عام 1418 هـ إذا كان التقديم قبل 30/6/1418هـ تقدم الميزانيات 1414، 1415 ، 1416 إذا كان التقديم بعد 30/6/1418 هـ تقديم الميزانيات 1415، 1416 ،1417.
م/1/2-	اسم المقاول ورقم السجل التجاري وتاريخه المدون بالميزانية المقدمة يلزم أن يكون مطابقاً لأسم المقاول في السجل التجاري الرئيسي.
م/1/3-	تختم جميع الصفحات بالميزانية من قبل المحاسب القانوني ويكون التوقيع عليها حياً ( أصل) .
م/1/4-	تابع نموذج رقم -4- كشف تحليلي بالإيرادات للأعوام الثلاثة المقدمة ميزانياتها معتمداً من محاسب قانوني مرخص له داخل المملكة موضحا فيه :- - اسم المشروع . - إيراد المشروع . - شرح مختصر لطبيعة الأعمال بالمشروع (إنشاء، صيانة، نظافة .....).
م/1/5-	كشف تحليلي للأصول الثابتة كل بند على حدة قبل وبعد الاستهلاك.

( ف /1 ) ( المستندات المطلوبة مع النماذج 5-6-10 )

ف/1/1-

يرفق بيان بأسماء ومؤهلات المهندسين والفنيين حسب النموذجين 6-أ، 6-ب وسوف يتم تدقيقه أثناء معاينة المكتب الرئيسي للمقاول.

( المستندات المطلوب من النموذج 8 )

ف/1/2-	اتفاقية عقد المشروع موضحاً فيه اسم المقاول طالب التصنيف والطرف الآخر للعقد والقيمة والمدة ومجال الأعمال وتوقيع طرفي التعاقد. (أنظر ع/1/7).
ف/1/3-	إذا لم تكن الأعمال مجال العقد مفصلة في الاتفاقية فليزم تقديم الملاحق الخاصة بجداول الكميات والأسعار أو مجال العمل. ( أنظر ع/1/7).
ف/1/4-	ملاحق العقود و/ أو خطابات التكليف بأعمال إضافية أو حذف أعمال أو التبليغات التابعة للعقد . ( أنظر ع/1/7) .
ف/1/5-	صورة الفسوحات أو التصاريح الحكومية الخاصة بالمشاريع الأهلية والخاصة .
ف/1/6-	مقاولات الباطن يلزم أن ترفق صورة من موافقة المالك ( صاحب المشروع ) على تنفيذ الأعمال وفي حالة عدم توفرها يشار إلى ذلك بخطاب التغطية .
ف/1/7-	إذا كان دور المقاول شريك متضامن فيقدم صورة من عقد التضامن بين المتضامنين مع الأصل للمطابقة .
ف/1/8-	شهادة الإنجاز للمشاريع المنفذة خارج المملكة ( موضحاً فيها القيمة والمدة وتاريخ بدء المشروع وتاريخ الإنتهاء ووصفاً مختصراً للمشروع والمقاولين الآخرين المشاركين في التنفيذ أو المنفذين من الباطن مصدقة من الملحق التجاري السعودي أو السفارة أو القنصلية السعودية )
ف/1/9-	المشاريع غير الحكومية يلزم تقديم كشف بالإيرادات والمصروفات من بداية المشروع حتى نهايته، أو حتى تاريخه إذا كان تحت التنفيذ مصادق عليه من محاسب قانوني معتمد .
ف/1/10-	المشاريع الأهلية التي تشرف عليها الجهات الحكومية، يقدم لها شهادة من الجهة الحكومية المشرفة تفيد بأن المقاول يقوم بتنفيذ المشروع إذا كان تحت التنفيذ، أو شهادة إنجاز إذا كان منتهياً.

( ق/2 ) ( النماذج القانونية 1 ،2 ،7 ) )

نموذج رقم 1	ق/2/1-	المقصود بالبلد للمقاول السعودي في العنوان البريدي المملكة العربية السعودية .
نموذج رقم 2	ق/2/2-	تحدد العلاقات مع الشركات الأخرى والأفراد الذين يمثلون درجة من الأهمية للمقاول مثل المؤسسة الأم أوالمؤسسات الفرعية أو المؤسسات الشقيقة .
نموذج رقم 7	ق/2/3-	يؤشر على المجالات المطلوب التصنيف فيها والمتوفرة في السجل التجاري أو فروعه.
نموذج رقم 7	ق/2/4-	تعتبر مجالات التشغيل و/ أو الصيانة ضمناً من نشاطات المقاولات فمثلاً إذا ورد في السجل الرئيسي أو أحد فروعه مقاولات الأعمال الكهربائية ، فإنه في هذه الحالة يشمل الصيانة والتشغيل لهذا المجال
نموذج رقم 7	ق/2/5-	يلزم مراجعة مجالات التصنيف وتعريف النشاطات( أنظر معلومات عامة عن تصنيف المقاولين –ع) قبل تعبئة النموذج.

( م / 2 ) ( النماذج المالية 3 ،4،9 )

م/2/1-	تعبأ الحسابات الجارية للمؤسسات الفردية وشركات التضامن في( السطر رقم 17) ، والحسابات الجارية الدائنة للشركات الأخرى توضع ضمن المطلوبات المتداولة في ( السطر رقم 28-الحسابات الجارية الدائنة للشركاء ) ،والحسابات الجارية المدينة للشركات الأخرى توضع ضمن الموجودات المتداولة ( السطر رقم 10- الحسابات الجارية المدينة للشركاء )، وتعبأ قروض الشركاء طويلة الأجل في ( السطر رقم 21).
م/2/2-	يجب أن يشتمل ( السطر رقم 3) معدات المقاول على المصانع والمعدات فقط وتستبعد سيارات الركوب حيث تكون مشمولة في بند ( الموجودات الثابتة الأخرى ) (السطر رقم 4) .
م/2/3-	يوضح في ( السطر رقم 3) صافي القيمة الدفترية لمعدات المقاولات أي بعد الاستهلاك التراكمي.
م/2/4-	يجب أن يتساوى صافي القيمة الدفترية للمعدات والآلات الخاصة بالمقاولات ( السطر رقم 3) في النموذج رقم 3 مع صافي القيمة الدفترية فيالنموذج رقم 9 السطر رقم 37 والتي تم تحليلها في السطور أرقام 1-36
م/2/5-	يذكر في ( السطر رقم 40) معدل الاستهلاك السنوي لمعدات المقاولات ، وفي ( السطر قم 45) يذكر معدل الاستهلاك السنوي للمباني والموجودات الأخرى .
م/2/6-	يعبأ بند مجمل دخل المقاولات في المملكة ( سطر رقم 60) وبند صافي الدخل في المملكة ( سطر رقم 61) من قبل المقاول غير السعودي فقط ، ولا يلزم تعبئتها من قبل المقاول السعودي.

( النماذج الفنية 5 ،6 ،8 ،9 ،10 )

( ف / 5 )	نموذج رقم 5
ف/5/1-	يجب أن تكون المعلومات المقدمة خاصة بالمسئولين الرئيسين فقط، مثل رئيس مجلس الإدارة ، المديرين التنفيذيين ، المدير العام ، المدير الفني ، المدير المالي … الخ .
ف/5/2-	يجب أن تكون مطابقة للهيكل التنظيمي المرسوم في نموذج (10) وللمقاول تعبئة عدة نماذج من هذا الجدول إذا احتاج لذلك .
( ف/6 )	نموذج رقم 6
ف/6/1-	يذكر في هذا النموذج أعداد الموظفين العاملين لدى المقاول عند تقديم طلب التصنيف مقسمة إلى المؤهلات والتخصصات المشار إليها في النموذج.
ف/6/2-	يجب التمييز بين درجات البكالوريوس والدرجات العلمية الأعلى (ب/ أعلى) وكذلك التمييز بين خبرة أقل من (3) سنوات بعد التخرج ، وخبرة أكثر من (3) سنوات بعد التخرج ، كذلك يقسم الموظفون إلى سعودي (س) وغير سعودي(غ) .
( ف/ 8 )	نموذج رقم 8
ف/8/1-	يعبأ نموذج واحد لكل عقد وملاحقه 0
ف/8/2-	المالك هو مالك المشروع المتعاقد معه لتنفيذه سواءً تعاقد معه المقاول مباشرة إن كان رئيسياً ، أو المتعاقـد معه المقـــــاول الرئيسي إذا كان طالب التصنيف مقاول من الباطن.
ف/8/3-	القيمة في خانة المــقاول هي قيمة العقد أوالعقد مضافاً له قيمة الأعمال الإضافية ( إن وجدت ).
ف/8/4-	يذكر عنوان المالك الصحيح حتى يتم مخاطبته لتعبئة استمارة استطلاع الرأي عن المشروع 0
ف/8/5-	يحدد المقــاول دوره في المشروع : مقاول رئيسي أو مقاول من الباطن أو شريك متضامن أو شريك آخر 0
ف/8/6-	يحدد دور كل مقاول ساهم أو يساهم في تنفيذ المشروع وتخصصه ونسبة ما أسند إليه من أعمال على أساس التكلفة في خانة (المقاولون المشاركون في المشروع ) 0
ف/8/7-	يذكر المقاول في خانة (وصف موجز لأعمال المقاول في المشروع) وصف موجز للأعمال التي نفذها في المشروع 0
ف/8/8-	يقدم المقاول المشاريع التي نفذها خلال السنوات الخمس عشر الأخيرة مشتملة المشاريع التي لاتزال تحت التنفيذ 0
ف/8/9-	المشروع الحكومي الذي تقل قيمته عن 500.000 ريال ( خمسمائة ألف ريال ) لا يقدم ولايعبأ له نموذج (8) 0
ف/8/10-	المشروع الأهلي أو الخاص الذي تقل قيمته عن (2) مليون ريال لايقدم ولا يعبأ له نموذج (8) 0
ملاحظة	في حالة المقاول الغير سعودي يجب تعبئة النموذج (8) باللغة الانجليزية بالإضافة للنموذج باللغة العربية لكل عقد.
( ف/9 )	نموذج رقم 9
ف/9/1-	قبل إكمال النموذج رقم (9) تقرأ التعليمات الخاصة بالمستندات تقديمها وطريقة تعبئة النماذج للجانب المالي (م/1، م/2).
ف/9/2-	ذكر العدد الإجمالي لكل صنف من المعدات والآليات المملوكة والموجودة في المملكة بإلاضافة إلى مجمل السعات لجميع وحدات الصنف الواحد ،كما تذكر القيمة الإجمالية لكل معدة جديدة والقيمة الدفترية ( بعد الاستهلاك ) ( من السطر رقم 1 والسطر رقم 36) . المثال التالي يوضح كيفية التعبئة الصحيحة لهذا النموذج : لدى مقاول ثلاث كسارات سعاتها 30 ،50 ، 100طن في الساعة وقيمتها جديدة 900.000 ريال ، 1.800.000 ريال ، 2.800.000 ريال وبعد الاستهلاك أصبحت قيمتها 600.000 ريال ، 1.200.000 ريال ، 1.800.000 ريال على التوالي . فيعبأ النموذج بالصورة التالية :

اسم المقاول
المعدات المملوكة للمقاول داخل المملكة العربية السعودية
	البيان	العدد	السعة			القيمة( بآلاف الريالات)
	البيان	العدد	وحدة القياس	المجموع	الحد للوحدة	جديدة	بعد الاستهلاك
1	كسارة	3	طن/ساعة	180	100	5500	3600
2	خلاطة الخرسانة		م3/ساعة
3	مضخة خرسانة		م 3/ساعة

( ف/10 )

نموذج رقم 10

يرسم مخطط للهيكل التنظيمي للمقاول يوضح مراكز المسئولين الرئيسين المذكورين في النموذج (5) وعلاقة بعضهم ببعض ، وعلاقة كل منهم ببقية الجهاز الإداري والفني.

اسم الدخول

كلمة المرور

الصفحة الرئيسية للوكالة

بحث عن مقاول مصنف

بحث عن قائمة المصنفين

التقارير الإحصائية

ما رأيك في التصميم الجديد لموقع وكالة تصنيف المقاولين ؟

ممتاز
جيد جدا
مقبول
ضعيف