أ - استقبال طلبات التصنيف أو إعادة التصنيف أو طلب الإضافة والرفع والحذف: -

تدقيق النماذج والمستندات المقدمة من المقاول من قبل موظفي الاستقبال بموجب بيان متطلبات التصنيف المعتمد من المقاول .
- التأكد من تعبئة النماذج باسم المقاول حسب الاسم التجاري للسجل الرئيسي وختم النماذج بالختم الرئيسي والتوقيع عليها .
- التأكد من اكتمال وصحة النماذج والمستندات والميزانيات المقدمة وقبولها .
- التأكد من وجود صور لجميع النماذج المقدمة .
- مطابقة المستندات المقدمة من المقاول على أصولها .
- التأكد من وجود خطاب المقاول لتحديد طلبة .
- إدخال رقم المقاول بالحاسب الآلي إذا كان له ملف سابق أو اعطائة رقم جديد إذا كان لم يسبق له إن صنف .
- إعطاء المقاول بطاقة برقم الملف واسم المستخدم وكلمة المرور .
- إحالة الملف إلى قسم التنسيق .

ب - استقبال المستندات المقدمة لاستكمال الملاحظات :
يتكون من :
1) ( 1 ) قانوني .
 2) ( 1 ) مالي .
 3) ( 2 ) فني .
ويكون دورهم كالتالي : -
تدقيق النماذج والمستندات المقدمة من المقاول مبدئيا , وإذا كانت غير صحيحة أو غير مكتملة فيتم إعادتها للمقاول .
- التأكد من وجود خطاب تغطية يشمل الرد على الملاحظات المقدمة .
- الرد على استفسارات المقاولين عن طريق مدير القسم .
- بعد تدقيق النماذج والمستندات مبدئيا والتأكد من اكتمالها يتم إحالتها إلى موظفي الاستقبال لاستكمال إرفاق مستندات الملاحظات المقدمة ومن ثم إحالتها لقسم التنسيق .

 إجراءات قسم التنسيق : -
التأكد من ترتيب النماذج والمستندات في الملف ( وإذا كانت النماذج والمستندات المقدمة لاستكمال الملاحظات فتوضع في جزء نواقص واردة ) .
- تحديد المحللين المختصين ( قانوني ومالي وفني ) .
- إحالة صور النماذج لموظفي إدخال البيانات لإدخالها بالحاسب الآلي بعد ترقيم المشاريع ( على النماذج الأصول والصور ) .
- توريد خطاب المقاول وتسجيله في الحاسب الآلي في شاشة التحكم .
إرسال الملف ( واحالتة بالحاسب الآلي ) للمحلل القانوني ثم المدقق القانوني ثم المحلل المالي ثم المدقق المالي ثم المحلل الفني ثم المدقق الفني ( وإذا كانت النماذج والمستندات المقدمة لاستكمال الملاحظات فتكون الإحالة للمحلل المختص المحدد مسبقا ) .

إجراءات التحليل القانوني : -
 يقوم المحلل القانوني بدراسة الملف من الناحية القانونية وطباعة التقرير القانوني في حالة الاكتمال, وفي حالة وجود ملاحظات تسجل بالحاسب الآلي وتطبع ثم يحال الملف في جميع الحالات للمدقق القانوني للتأكد من صحة ذلك ، ثم يحال الملف للمحلل المالي .

  إجراءات التحليل المالي : -
يقوم المحلل المالي بدراسة الملف من الناحية المالية وطباعة التقرير المالي في حالة الاكتمال, وفي حالة وجود ملاحظات تسجل بالحاسب الآلي وتطبع ثم يحال الملف في جميع الحالات للمدقق المالي للتأكد من صحة ذلك ، ثم يحال الملف للمحلل الفني .

إجراءات التحليل الفني : -
 يقوم المحلل الفني بدراسة الملف من الناحية الفنية وطباعة التقرير الفني وبيان الأعمال في حالة الاكتمال, وفي حالة وجود ملاحظات تسجل بالحاسب الآلي وتطبع مع بيان الأعمال ثم يحال الملف في جميع الحالات للمدقق الفني للتأكد من صحة ذلك.

* في حالة اكتمال الملف ( قانوني – مالي – فني ) يحال الملف من المدقق الفني إلى قسم الزيارات لجدولة الزيارات "المكتبية والميدانية" ويحفظ الملف لديهم لمتابعة إتمام جميع الزيارات ثم يحال الملف مباشرة إلى المحلل الفني لتطبيق نموذج تقويم المقاولين.

* في حالة عدم اكتمال الملف قانونيا أو ماليا أو فنيا للمرة الأولى يحال الملف من قبل المدقق الفني إلى مركز حفظ ملفات النواقص مباشرة ( وعندها ستظهر رسالة للمقاول في موقع الوكالة على الشبكة العنكبوتية بالملاحظات المطلوب استكمالها ) .

* في حالة تكرار عدم اكتمال الملف قانونيا أو ماليا أو فنيا يحال الملف من قبل المدقق الفني إلى مدير إدارة تحليل المعلومات لاتخاذ اللازم حيال معالجة ذلك .