أولا : خطاب تغطية موجة إلى سعادة وكيل الوزارة لشئون تصنيف المقاولين بطلب التصنيف .
ثانيا : المستندات القانونية
- نموذج رقم (1) مع صورة .
- نموذج رقم (1 ب) .
- نموذج رقم (2) مع صورة .
- نموذج رقم (7) مع صورة مطابقة دون تعديل ، على أن تكون المجالات المطلوبة في هذا النموذج مذكورة في السجل التجاري .
- لمن سبق له التصنيف يجب أن تكون المجالات المصنف بها مذكورة في نموذج (7) أو يذكر في خطاب التغطية المجالات التي لا يرغب في تجديد التصنيف بها .
- صورتين للسجل التجاري والفروع (إن وجدت) مع إحضار الأصول للمطابقة .
- الاسم في النماذج والختم والمطبوعات يجب أن يكون مطابق للاسم في السجل التجاري .
للشـركــات : -
- صورة عقد الشركة مع الأصل للمطابقة .
- صورة الملاحق مع الأصل للمطابقة .
- جدول أسماء الملاك مع صورة (تابع نموذج 2 ) .
- المجالات المطلوبة في نموذج رقم (7) يجب أن تكون مذكور في عقد التأسيس و ملاحقه وفي السجل التجاري .
ثالثا : المستندات المالية
- نموذج رقم (3) بآلاف الريالات مع صورة .
- نموذج رقم (4) بآلاف الريالات مع صورة .
- نموذج رقم (9) على أن ينطبق مجموع القيمة بنهاية النموذج مع بند (3) في نموذج (3) (آخر ميزانية) مع صورة .
- أصل ثلاث ميزانيات مختومة جميع الصفحات من المحاسب القانوني ويكون التوقيع عليها حيا .
- كشف تحليلي للإيرادات المذكورة في بند (37) للميزانيات الثلاث معتمد من المحاسب القانوني وموضح فيه اسم المشروع وإيراد المشروع وشرح مختصر لطبيعة العمل .
رابعا : المستندات الفنية
- نموذج رقم (5) مع صورة .
- نموذج رقم (6) مع صورة .
- نموذج رقم (6 أ) .
- نموذج رقم (6 ب) .
- نموذج رقم (8) ، يكرر تعبئة النموذج لكل مشروع .
- نموذج استطلاع رأي لكل مشروع معبأ من قبل مالك المشروع ، يجب أن يكون نموذج الاستطلاع في ظرف مختوم بختم مالك المشروع ، ولن يقبل أي استطلاع إذا لم يكن في ظرف مختوم .
- نموذج رقم (10) مع صورة .
* تختم جميع النماذج بختم المنشأة من الخلف مع التوقيع عليها .
* تعبأ النماذج بالآلة الكاتبة أو بالحاسب الآلي .
* توضع النماذج والمستندات حسب الترتيب أعلاه في ملف إفرنجي .